Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallintovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisessä asemassa organisaation päivittäisten hallinnollisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Hallintovirkailijana vastaat monipuolisista toimistotehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, kokousjärjestelyistä, asiakaspalvelusta ja sisäisestä viestinnästä. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä.Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi kokouspöytäkirjojen laatimista, laskujen käsittelyä, tietojen syöttämistä järjestelmiin sekä yhteydenpitoa sidosryhmiin. Lisäksi osallistut erilaisten hallinnollisten prosessien kehittämiseen ja varmistat, että toimistotyöskentely sujuu tehokkaasti ja ajantasaisesti. Hallintovirkailijana toimit usein ensimmäisenä kontaktina organisaation ulkopuolisiin tahoihin, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat tärkeitä.Edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta, kuten merkonomin tai tradenomin tutkintoa, sekä aiempaa kokemusta hallinnollisista tehtävistä. Arvostamme oma-aloitteisuutta, luotettavuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, mukavan työyhteisön sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi monipuolisessa työympäristössä.Jos olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja nautit hallinnollisista tehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa tehokasta ja toimivaa organisaatiota!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Laskujen ja muiden talousasiakirjojen käsittely
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Toimiston yleisten toimintojen koordinointi
- Sisäisen viestinnän tukeminen
- Postin ja sähköpostin käsittely
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Erilaisten hallinnollisten prosessien kehittäminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit paineen alla tai kiireisessä työympäristössä?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut parantamaan toimiston tehokkuutta.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten lähestyt asiakaspalvelutilanteita?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja prosesseja?
- Miksi haluat työskennellä hallintovirkailijana juuri meillä?
